Cómo preparar a tus invitados para el podcast de tu boda
Qué decirles, qué preguntas esperar y cómo reducir los nervios, con un mensaje modelo listo para enviar por WhatsApp.
Guía práctica · Tus invitados
Las mejores voces de un podcast de boda no son las de los novios.
Son las de la abuela que cuenta cómo era la novia de niña, el amigo que estuvo en la primera cita sin querer, la hermana que recuerda la llamada de «creo que es él». Los invitados son el episodio.
Pero no son locutores, y muchos se ponen nerviosos frente a un micrófono. La diferencia entre un «¡felicidades, los quiero!» de cinco segundos y una historia que emociona está, en buena parte, en cómo los preparas.
¿Hay invitados importantes que no podrán asistir?
Cómo incluir a la familia en el extranjeroPrimero
no hace falta prepararlos demasiado
Un invitado sorprendido por un micrófono se bloquea; uno que sabía desde hace dos semanas llega con una historia en la cabeza.
El equipo de producción sabe entrevistar; ese es su trabajo. No necesitas que tus invitados ensayen ni escriban nada. Lo que sí ayuda muchísimo es que sepan que va a pasar.
Paso 1
Elijan a sus invitados clave entre 8 y 15 voces
De todos los que asistirán, hay entre 8 y 15 personas cuyas voces no pueden faltar en el episodio. Hagan una lista:
Padres y abuelos de ambos
Hermanos y hermanas
Padrinos y madrinas
Los amigos que conocen toda la historia
Alguien que viaja desde lejos
La persona que los presentó
Esta lista se la entregan a la productora en la preproducción. El equipo se asegura de llegar a cada uno durante la boda, aunque haya 200 invitados.
Paso 2
Avísenles con dos o tres semanas un WhatsApp es suficiente
No tiene que ser formal ni largo. Lo importante es que diga tres cosas:
- Que habrá un podcast de la boda.
- Que les gustaría que participen con una anécdota o unas palabras.
- Que no tienen que preparar nada, pero que piensen en una historia.
Descarga este mensaje y otras dos versiones, una para familia mayor y otra para amigos.
Hola, [nombre]. Queríamos contarte algo que nos emociona: vamos a grabar un podcast de nuestra boda, con las voces de las personas que más queremos. Nos encantaría que seas parte. El día de la boda, en algún momento del cóctel, alguien del equipo se va a acercar a conversar contigo un ratito (cinco minutos, nada formal). No tienes que preparar nada, pero si se te ocurre alguna anécdota nuestra que valga la pena contar, guárdala para ese momento. ¡Gracias por estar con nosotros!
10:24
Paso 3
Díganles qué preguntas esperar saberlo quita los nervios
No las van a leer; las van a conversar. Si quieren, compártanlas con sus invitados clave.
-
¿Cómo conociste a [nombre] o a los dos?
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¿Qué recuerdas de la primera vez que los viste juntos?
-
¿Qué es lo que más admiras de cada uno?
-
¿Cuál es la anécdota que siempre cuentas de ellos?
-
¿Qué les dirías dentro de diez años, cuando escuchen esto?
Para la entrevista de los novios hay otra lista de preguntas.
Ver preguntas para los noviosPaso 4
Tranquilicen a los más nerviosos «yo no sirvo para eso»
Siempre hay alguien que dice «me da vergüenza». Tres ideas que ayudan a convencerlo.
Para los abuelos o familiares mayores, funciona muy bien que un hijo o nieto los acompañe en la entrevista. Hablan más tranquilos y, con frecuencia, se cuentan cosas entre ellos que nadie había escuchado.
Díganles esto
Es una conversación
No un discurso. Nadie habla solo frente a un micrófono; el entrevistador va preguntando.
Se puede repetir
Si se traban o no les gusta cómo salió, se vuelve a grabar. En la edición solo queda lo bueno.
Nadie está obligado
Si alguien de verdad no quiere, no participa, y no pasa nada.
Paso 5
Dejen que el día fluya ustedes no coordinan nada
El equipo tiene la lista, sabe quién es quién (ayuda enviar una foto o describirlos) y se acerca a cada persona en el momento adecuado, por lo general durante el cóctel o en pausas de la cena.
Cómo se integra en el cronogramaLos que no pueden asistir
También pueden estar en el episodio
Familiares en el extranjero, amigos que no pudieron viajar, alguien convaleciente: pueden grabar un mensaje de audio desde donde estén, o una entrevista por videollamada antes de la boda.
Familiares en el extranjeroPara los más entusiastas
Lo que los invitados NO deben hacer
Vale la pena aclarárselo a quienes se toman el encargo demasiado en serio.
Escribir un discurso para leerlo
Lo leído suena leído. Si tienen algo escrito, que lo usen de guía mental, no de guion.
Preparar un «show»
Las mejores anécdotas son sinceras, no graciosas a la fuerza.
Preocuparse por la duración
Cinco minutos de conversación dan para un gran fragmento. La edición se encarga del resto.
Antes de decidir
Preguntas frecuentes sobre los invitados en el podcast
¿Tienes otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos personalmente.
¿Cuántos invitados pueden participar en el podcast de la boda?
Todos los que quieran, dentro del tiempo disponible. En una boda de 100 a 150 personas, el equipo suele grabar entre [15 y 30] conversaciones, y las mejores entran al episodio final.
¿Los invitados ven las preguntas antes?
Si ustedes quieren compartirlas, sí. No es necesario, pero a los más nerviosos los ayuda.
¿Qué pasa si un invitado dice algo que no queremos que salga?
Nada de lo que no quieran queda en el episodio. Antes de la entrega escuchan el corte y pueden pedir que se quite cualquier fragmento.
¿Se puede entrevistar a los niños?
Sí, con autorización de sus padres, y suelen dar los momentos más espontáneos del episodio.
¿Los invitados pueden pedir una copia?
Ustedes deciden con quién comparten el episodio. La mayoría de los novios lo envía a todos los que participaron.
Listo para copiar y enviar
Descarga el mensaje para tus invitados
Tres versiones (para familia, para amigos y para invitados mayores)
listas para enviar por WhatsApp.